プライバシーポリシー

採用応募者の個人情報に関する取扱い方針

プライバシーポリシー

フラクタルシステムズ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識すると共に、真摯に取り組み実行する事は社会的責務であり、事業活動にかかわる全ての人のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報をはじめ、さまざまな個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えています。
当社は、事業活動を行うにあたり、個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

１．個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

２．個人情報の取得・利用・提供

個人情報を取得する場合は、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
また、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合は、契約等により適切な措置を講じます。

３．個人情報の管理

個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等がないよう、人的、物理的、技術的および組織的において合理的な安全対策を講じます。また、万が一、問題が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。

４．個人情報保護に関する法令及びその他の規範

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、社会的に認知されているガイドライン、及びその他の規範を遵守します。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その全社への浸透と効果的な運用・改善の継続を図るとともに、経営者および全従業員に対して、必要な教育、啓発、監査を行います。
また、個人情報保護マネジメントシステムは経営環境に照らして適宜見直しを行い、継続的に改善を行います。

６．個人情報の廃棄

個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

７．仮名加工情報の取扱い

仮名加工情報（個人情報の保護に関する法律に定義される意味を有します）を作成する場合には、以下の対応を行います。
① 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
② 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
③ 作成の元となった個人情報の本人を識別するために他の情報と照合しないこと
当社は、仮名加工情報の利用目的を変更した場合には、変更後の利用目的をできる限り特定し、それが仮名加工情報に係るものであることを明確にしたうえで、公表します。

８．匿名加工情報の取扱

匿名加工情報（個人情報の保護に関する法律に定義される意味を有します）を作成する場合には、以下の対応を行います。
① 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
② 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
③ 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
④ 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

9．苦情・相談等の受付

個人情報の取扱いに関して、苦情及び相談を受け付けるための窓口を設置します。
※セキュリティの確保のため、原則として郵送でお問い合わせ下さい。
Emailでのお問い合わせはお控えください。

〒102-0075東京都千代田区三番町6-26
フラクタルシステムズ　株式会社
個人情報取扱責任者：　髙田　悟
連絡先：　03-5275-7760（代表）

プライバシーポリシーの制定日： 2023年2月１日

採用応募者の個人情報に関する取扱い方針

フラクタルシステムズ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、採用応募者の個人情報を、以下の取扱い方針（以下、「本方針」といいます。）及び個人情報の管理について定める当社の「プライバシーポリシー」に基づき、適切に管理・運用致します。当社求人へのご応募にあたっては、本方針及び「プライバシーポリシー」をよくお読みになり、これらへ同意して頂く必要があります。

１．個人情報の利用目的

当社は、個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、採用応募者から直接、もしくは採用応募者の同意を得た上で、紹介者等ご本人以外の者から取得する等、適法かつ公正な手段により取得するものとします。

① 採用選考時の判断
② 応募者の方へのご連絡
③ 採用後の人事・労務業務における使用

当社は、採用に関して個人情報を利用することについて、これを中止するよう採用応募者よりお申し出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止します。
また当社に個人情報をご提供頂く場合は、必須項目以外のご提供は本人の任意性に委ねます。

２．書類・電子データの取扱い

ご応募にあたってご提供頂いた書類は、採用又は不採用のいずれの場合であっても返却することはできません。
ご応募にあたってご提供頂いた書類ないし電子データは、当社にて適切に管理し、しかるべき時に破棄・消去（破棄等）致します。当社は、応募者に対し、当該書類ないし電子データの保管又は破棄等のいずれの義務も負わないものとします。

３．第三者提供の制限

採用後の雇用管理並びに、法令に基づく場合を除き、採用応募者の個人情報を第三者に提供または開示しません。

４．個人情報の共同利用

当社のグループ企業と共同して個人情報を利用することはありません。

５．適用除外

当社求人へのご応募の体裁をとるものであっても、その内容がこれにあたらない場合、本方針の対象外となります。

６．個人情報を提供いただけない場合の取扱い

当社が指定する個人情報をご提供いただけない場合、当社求人へご応募頂くことはできません。

７．お問い合わせ窓口

ご応募に関するお問い合わせ、ご意見、ご質問、苦情、削除等のお申出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
※セキュリティの確保のため、お問い合わせは原則として郵送でお願いします。
Emailでのお問い合わせはお控えください。

〒102-0075東京都千代田区三番町6-26
フラクタルシステムズ　株式会社
個人情報取扱責任者：　髙田　悟
連絡先：　03-5275-7760（代表）